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Fremdsprachliche:r Angestellte:r

Aufgabengebiet

  • Geschäftsabläufe im Sekretariat selbstständig organisieren und koordinieren
  • bei der Erstellung von Veranstaltungsunterlagen mitwirken sowie für internationale Vorträge, Publikationen und Veranstaltungen einschließlich Übersetzungen korrespondieren
  • Finanzen der Professuren überwachen, insbesondere Rechnungsprüfung und Zahlungsanweisungen
  • Vertragskoordination der wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie von studentischen Hilfskräften und Korrekturassistenzen
  • Anlaufstelle für Studienplatzinteressierte, Studierende und Promovierende aus dem In- und Ausland
  • Gastwissenschaftler:innen betreuen
  • Internetauftritt der Professuren pflegen
  • Sitzungen eigenständig vor- und nachbereiten sowie protokollieren und betreuen

Die oben aufgeführten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch und einer weiteren Fremdsprache (bevorzugt Französisch, Italienisch oder Spanisch) zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung

  • abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie eine weitere Fremdsprache

oder

  • gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

  • hervorragende Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache sowie gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
  • ausgezeichnete sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift
  • sehr gute MS Office- und Internetkompetenz
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, Effizienzdenken
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • freundliches und souveränes Auftreten

Wir bieten Ihnen

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Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.


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