Sachbearbeitung Ressourcenmanagement Personal und Finanzen

• an der systematischen Stellen- und Personalpflege im Rahmen der Umsetzung der Struktur- und Entwicklungsplanung der Fakultät mitwirken
• Fakultätsmitglieder bei Stellenausschreibungen, Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsverfahren sowie Finanzierungsfragen beraten und unterstützen
• Workflows im Bereich Personal betreuen
• am Berichtswesen und der Erzeugung von Auswertungen mitwirken
• Rechnungen bearbeiten inkl. Anweisungen durch die zentrale Finanzbuchhaltung vorbereiten
• wissenschaftliches Personal in Finanzfragen beraten
• Vertragsangelegenheiten im Bereich Lehraufträge bearbeiten sowie entsprechende SharePoint-Datenpflege

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen.

Bei der letztgenannter Einstellungsvoraussetzung erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

• fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung sowie im Bereich des Personal- und Finanzcontrollings, möglichst im Hochschulkontext
• gründliche und umfangreiche Fachkenntnisse im Arbeitsrecht sowie auch im Haushalts-, Kassen- und kaufmännischen Rechnungswesen
• wünschenswert sind gründliche Kenntnisse des Hochschulrechts
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme, insbes. Excel, Word, Outlook
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 des Europ. Referenzrahmens)
• strukturiertes, sorgfältiges und präzises Arbeiten; gutes Zeitmanagement und Priorisierung der vielfältigen Aufgaben
• zugewandter, serviceorientierter Kommunikationsstil unter Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen
• selbständige und umsichtige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit auch im Hochbetrieb den Überblick und die gute Arbeitsqualität zu halten
• Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen, Flexibilität
• Kooperations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.