Büroassistenz

• Einstellungs- und Vertragsabwicklungen für Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen, Verwaltungspersonal, Wissenschaftliche und Studentische Hilfskräfte, studierende Angestellte, Tutor:innen
• Lehraufträge bearbeiten
• Urlaubsanträge und Krankenstandsmitteilungen bearbeiten
• Dienstreiseanträge bearbeiten

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

• gute Kenntnisse der Organisation und Verwaltungsstrukturen einer Universität
• gute Kenntnisse in der Bedienung von MS Office-Software
• sehr gute Deutschkenntnisse
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich in das Kommunikations- und Serviceportal (KUS-Portal) der Universitätsverwaltung einzuarbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
• Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu ständiger Fortbildung in den jeweiligen Fachgebieten
• hohes Maß an Eigeninitiative

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.