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Personalsachbearbeitung

Der Personalservice ist für die Beschäftigten der Universität Hamburg die zentrale Anlaufstelle bei allen personalrechtlichen Fragestellungen. Dabei ist der Tätigkeitsbereich geprägt durch eine hohe Vielfalt, die sich sowohl in den unterschiedlichen Beschäftigten der Universität als auch in den Anfragen dieser täglich neu widerspiegelt und mit kontinuierlich neuen Herausforderungen dafür sorgt, dass der eigene Wissensschatz stetig wächst. Mit großem Fachwissen und einer hohen Serviceorientierung begleiten die Mitarbeiter:innen des Personalservices souverän und kompetent durch auftretende Fragestellungen in allen Lebensphasen rund um die Beschäftigung.

Das Team der ausgeschriebenen Stelle betreut dabei konkret neben den Professuren im Beamtenverhältnis, den nichtprofessoralen Beamt:innen sowie den Auszubildenden auch verschiedene außertarifliche Beschäftigtengruppen (wie Professurvertretungen und Seniorprofessuren) und umfasst derzeit sieben Mitarbeitende.

Aufgabengebiet

  • Beschäftigte (Bereich Professuren, Beamten und Ausbildungsverhältnisse) in allen beamten-, tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung der hochschulrechtlichen Besonderheiten betreuen, unterstützen und beraten
  • monatliche Gehaltsabrechnungen unter Anwendung des Personalabrechnungssystems KoPers verantworten
  • Arbeitsverträge und Urkunden nach Prüfung der Sach- und Rechtslage selbstständig erstellen
  • Personalakten der Beschäftigten erstellen und pflegen
  • Kommunikation mit den Beschäftigungsbereichen, weiteren Schnittstellen innerhalb der Universität sowie mit externen Stellen

Einstellungsvoraussetzung

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise im Bereich Public Management oder in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung (mit Schwerpunkt Personal)

oder

  • abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung auf Bachelorniveau, vorzugsweise im öffentlichen Dienst

Vorteilhafte Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

  • Kenntnisse des Beamtenrechts und/oder des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes sowie der Rechtsanwendung
  • Erfahrung in der Personalarbeit und in der Gehaltsabrechnung
  • englische Sprachkenntnisse
  • selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung unter gleichzeitiger Sicherstellung rechtskonformen Verwaltungshandelns
  • Aufgeschlossenheit gegenüber innovativen Veränderungsprozessen sowie Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeiten sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

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Sichere Vergütung nach Tarif
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Betriebliche Altersvorsorge
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Attraktive Lage
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Flexible Arbeitszeiten
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Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.


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