Fachbereichsreferent:in Erdsystemwissenschaften

• der Leitung des Fachbereiches, insbesondere mit Blick auf die oben genannten besonderen Herausforderungen assistieren und die Leitung des Fachbereiches beraten
• Leitung und Personalführung der Fachbereichsverwaltung nach gegebener Einarbeitungszeit
• den „Koordinator Wissenschaft“ im Rahmen des Projektmanagements „Inbetriebnahme und Besiedlung des Hauses der Erde“ unterstützen
• Ressourcenmanagement unter Anwendung des Haushaltsrechtes
• Berufungs-, Ressourcen- und Stellenplanung sowie Stellenbesetzungen strategisch und konzeptionell vorbereiten bzw. Die Fachbereichsleitung in der Wahrnehmung dieser Aufgaben gemäß ihrer Vorgaben unterstützen
• Gremiensitzungen vor- und nachbereiten (insbesondere Fachbereichsrat und Professorium)
• Entscheidungs- und Beschlussvorlagen erstellen, Gremiensitzungen und wichtige Besprechungen dokumentieren und deren Umsetzung begleiten und protokollieren
• Ressourcensteuerung controllen (einsetzbare Finanzmittel, Stellenplan, Lehrresocurcen, Flächen)
• Anfragen beantworten sowie Qualität der fachbereichsbezogenen Daten in enger Kooperation mit Fakultät und Hochschulleitung (insbesondere in Zusammenarbeit mit Smart Administration und dem Data Ware House) sichern
• Fachbereichsleitung bei der Erledigung täglicher Aufgaben unter Einbezug des zugeordneten Personals unterstützen
• Fachbereichsleitung in der Studienorganisation, Kapazitätsplanung und der strategischen Entwicklung des Lehrprogramms der beiden Lehreinheiten des Fachbereiches unterstützen
• bei der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Homepage- und Mailinglistenpflege; Bedienung Social Media/Messenger Dienste aller Art) unterstützen

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig)

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

• gute Kenntnisse im Wissenschaftsmanagements
• tiefgehende Kenntnisse mit Office-Anwendungen insbesondere Excel, Access und Word, sowie abgeleitete Anwendungen und im Umgang mit SharePoint
• Erfahrungen im Umgang mit Personal und Stellenplan sowie Kenntnisse der Bewirtschaftungsplanung (Haushaltsrecht, Personalrecht)
• fundierte Kenntnisse über die Organisations- und Entscheidungsstrukturen sowie der universitären Verwaltungsabläufe
• Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des Hochschulrechts, HmbHG, Grundordnung, Satzungen und einschlägige Rechtsverordnungen
• exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• integrative Kommunikationsstärke, Kooperationsfähigkeit und Flexibilität
• Problem- und Konfliktlösungskompetenzen und Überzeugungsfähigkeit
• selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• intrinsische Motivation, Engagement sowie Beharrlichkeit
• hohe Belastbarkeit
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.