Teamassistenz für das Projekt „Higher structures, moduli spaces, and integrability“

Als Teamassistenz in der Geschäftsstelle des SFB auf dem Campus Bundesstraße sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen in allen Belangen, um den SFB und die Gäst:innen in Verwaltungsfragen zu unterstützen. Dazu gehören insbesondere:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben,insbesondere auch im integrierten Graduiertenkolleg
• Veranstaltungen und Sitzungen des Projekts organisieren und betreuen
• internationale Gastwissenschaftler:innen betreuen
• Personaleinstellungen koordinieren und Mitarbeitende betreuen
• bei der Bewirtschaftung der Projektmittel mitarbeiten
• Beschaffungsvorgänge und Dienstreiseanträge bearbeiten
• Daten in Informationssysteme der Universität einpflegen
• Webseiten des SFB über das CMS FIONA pflegen
• Gleichstellungsmaßnahmen koordinieren und unterstützen

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in Büro- und idealerweise auch in Veranstaltungsorganisation
• gute kaufmännische Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht
• gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weiteren EDV-Systemen; Erfahrungen mit SAP sind vorteilhaft
• Freude an der Organisation von Projekten im Team
• Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• freundliches und sicheres Auftreten, auch im internationalen Umfeld

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.