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Fremdsprachliche Büroassistenz

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten in den Arbeitseinheiten Allgemeine Erziehungswissenschaft, Historische Bildungsforschung und Digitalisierung in der Bildung, z. B.

  • Anrufe entgegennehmen und vermitteln sowie Auskunfterteilung
  • Büroorganisation, Terminverwaltung
  • ein- und ausgehende Post (auch elektronisch) bearbeiten
  • Webseiten pflegen
  • Texte erstellen sowie in englicher und deutscher Sprache korrespondieren
  • Kostenstellen und Kontoführung verantworten
  • bei der Lehrplanung und Lehrveranstaltungsorganisation unterstützen
  • Sitzungen vor- und nachbereiten
  • bei der Personalsachbearbeitung unterstützen
  • Forschungsprojekte unterstützen

Die oben genannten Aufgaben sind in deutscher sowie in englischer Sprache zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung

  • abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch

oder

  • gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung)
  • EDV-Praxis in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • praktische Kenntnisse gängiger Internet- und E-Mailsoftware
  • Kenntnisse in Lehrverwaltungsprogrammen (z. B. STiNE) erwünscht
  • Kenntnisse in Content-Management-Systemen (z. B. Fiona) erwünscht
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen (z. B. zu MS Office, Fiona)
  • verbindlicher und professioneller Umgang mit Publikum
  • selbstständiges, eigenverantwortliches und vorausschauendes Arbeiten in Routinetätigkeiten und vereinbarten Projekten
  • Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt

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Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.


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