Projektassistenz internationale MSc-Programme im Bereich Climate Education

Einrichtung: Exzellenzcluster „Climate, Climatic Change, and Society (CLICCS)“ (Klimaforschung), Earth and Society Research Hub (ESRAH), School of Integrated Climate and Earth System Sciences (SICSS)

Wertigkeit: EGR. 11 TV-L

Arbeitsbeginn: 01.09.2026, befristet bis zum 31.12.2029

Bewerbungsschluss: 19.06.2026

Arbeitsumfang: Teilzeit

Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Der Exzellenzcluster „Climate, Climatic Change and Society“ (CLICCS) ist ein interdisziplinärer Forschungsverbund, der natur- und gesellschaftswissenschaftliche Grundlagenforschung zum Klimawandel und seinen gesellschaftlichen Herausforderungen betreibt. Die Stelle ist in der Graduiertenschule SICSS des Exzellenzclusters CLICCS angesiedelt.

Climate Knowledges in Context: Studying Climate Futures (CKIC) ist ein interdisziplinäres Programm für internationale Masterstudierende in klima- und erdsystemwissenschaftlichen Studiengängen. Es verbindet Natur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften und schafft einen gemeinsamen Raum für Austausch, Reflexion und fachübergreifende Zusammenarbeit.

Ziel des Programms ist es, internationale Studierende fachlich und sozial zu integrieren und ihre akademische sowie berufliche Entwicklung zu unterstützen. CKIC eröffnet frühzeitig Vernetzungsmöglichkeiten mit Forschungseinrichtungen, Hochschulen und Praxispartner: innen und begleitet die Studierenden auf ihrem weiteren Weg in Wissenschaft und weiteren Berufsfeldern in Deutschland.

Aufgabengebiet

Die Stelle unterstützt den Aufbau und die organisatorische Umsetzung des Programms CKIC von der Pilotphase bis zur Etablierung und ist eng mit der Programmkoordination verzahnt. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

bei der Umsetzung der Programmmaßnahmen in den Bereichen Recruiting, Auswahl, Onboarding, Mentoring und Career-Formate organisatorisch unterstützen
Auswahl- und Bewerbungsprozesse koordinieren und administrieren sowie bei digitalen Tools und Plattformen unterstützen
Welcome-Formaten, Workshops, Mentoring- und Vernetzungsveranstaltungen organisieren einschließlich Raum-, Reise- und Teilnehmendenmanagement
bei Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsprozessen sowie bei der Betreuung interner und externer Schnittstellen unterstützen
bei Budget-, Vertrags-, Honorar- und Abrechnungsprozessen sowie beim Monitoring und Berichtswesen unterstützen

Einstellungsvoraussetzung

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig)

oder

gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

Erfahrung in der Organisation und Koordination komplexer Abläufe oder Veranstaltungen
Kenntnisse administrativer und organisatorischer Prozesse, idealerweise im Hochschulkontext
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit digitalen Plattformen, Office-Anwendungen und Management-Tools
Erfahrung in Kommunikations-, Dokumentations- und Verwaltungsprozessen
strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierung bei gleichzeitiger Eigenverantwortung
Flexibilität und Fähigkeit, parallel unterschiedliche Prozesse zu koordinieren
hohe Serviceorientierung sowie interkulturelle Sensibilität im Umgang mit internationalen Studierenden und Partner:innen

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.