Teamassistenz Abteilung Ökologische Modellierung

• Finanzen der Abteilung kontrollieren und bei Forschungsanträgen unterstützen
• an Beschaffungsmaßnahmen mitwirken
• Personaleinstellungen und Weiterbeschäftigungen begleiten
• sonstige Aufgaben wie beispielsweise Lehrbetrieb unterstützen, Dienstreiseplanung und Arbeitsgruppenorganisation, IT-Infrastruktur verwalten und andere Arbeitsmittel sicherstellen
• Abteilungswebseite betreuen
• bei Veranstaltungen (Workshops, Symposien etc.) unterstützen; Gästebetreuung

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf 

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

• betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, insbesondere im Buchhaltungsbereich
• umfangreiche Erfahrung in der Teamassistenz oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Beschaffungserfordernissen und buchhalterischen Zusammenhängen sowie Projektbetreuung
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Anwendungskenntnisse von Bestelltools (z. B. SRM), cloudbasierten Austauschdiensten (z. B. SharePoint), Content-Management-Systemen, Datenbanken und Online-Lernplattformen
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• Effizienz und Organisationstalent
• schnelle Auffassungsgabe und somit gute Voraussetzungen für die Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe der Universität Hamburg
• interkulturelle Kompetenz sowie hohe Kommunikationskompetenz
• selbständiger, vorausschauender und serviceorientierter Arbeitsstil
• Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.