HR Advisor

Einrichtung: Abteilung Personal, Referat Personalservice Tarifbeschäftigte

Wertigkeit: EGR. 10 TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss: 10.06.2025

Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Der Personalservice ist für die Beschäftigten der Universität Hamburg die zentrale Anlaufstelle bei allen personalrechtlichen Fragestellungen. Dabei ist der Tätigkeitsbereich geprägt durch eine hohe Vielfalt, die sich sowohl in den unterschiedlichen Beschäftigten der Universität als auch in den Anfragen dieser täglich neu widerspiegelt und mit kontinuierlich neuen Herausforderungen dafür sorgt, dass der eigene Wissensschatz stetig wächst. Mit großem Fachwissen und einer hohen Serviceorientierung begleiten die Mitarbeiter:innen des Personalservice souverän und kompetent durch auftretende Fragestellungen in allen Lebensphasen rund um die Beschäftigung.

Aufgabengebiet

inhaltliche und technische Beratung bei der SharePoint-basierten Beantragung der Personalmaßnahmen
umfassende Prüfung von Personalmaßnahmen im Rahmen der Stellenbesetzung, um die Einhaltung befristungsrechtlicher Aspekte und sämtlicher relevanter Richtlinien und Vorgaben (TV-L, EGO) sicherzustellen
zentrale Kommunikations- und Koordinationsstelle, zur termingemäßen Realisierung der Personalmaßnahmen sowie zur Sicherstellung eines transparenten und effektiven Austauschs u. a. zwischen Gremien, Fakultäten und Fachbereichen
aktive Mitwirkung an internen Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Lösungen

Bitte beachten Sie, dass die ausgeschriebene Position keine Tätigkeiten im Bereich Recruiting beinhaltet.

Einstellungsvoraussetzung

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise in Public Management, oder vergleichbare Studienfachrichtung

oder

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung (idealerweise mit Schwerpunkt Personal)

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

Kenntnisse des Tarif-, Arbeits-, Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrechts sowie Wissenschaftszeitvertragsgesetz
Erfahrungen mit einem Personalmanagementsystem, idealerweise KoPers
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, in einem Großunternehmen oder idealerweise im Hochschulkontext sind wünschenswert
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- und IT-Anwendungsprogrammen
sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B1-Niveau)
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln
flexible Denkweise und proaktive Haltung gegenüber Weiterentwicklungen in der Personalarbeit in einem dynamischen Umfeld
Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.