Fremdsprachliche:r Angestellte:r als Teamassistenz

• Geschäftsabläufe im Sekretariat selbstständig organisieren und koordinieren
• Vertragskoordination der wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen sowie von studentischen Hilfskräften, Tutor:innen sowie Lehrbeauftragten
• Finanzen und Budget des Instituts sowie Drittmittelprojekte überwachen, insbesondere Rechnungsprüfung
• bei der Budgetierung und finanziellen Überwachung laufender wissenschaftlicher Projekte zur Sicherstellung der Einhaltung von Finanzierungsvorschriften und Projektlaufzeiten unterstützen
• bei Planung von Tagungen und Workshops unterstützen sowie mit den Teilnehmenden kommunizieren
• Sitzungen eigenständig vor- und nachbereiten sowie protokollieren und betreuen
• bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen, Veranstaltungsunterlagen und Publikationen einschließlich Übersetzungen helfen
• Internetauftritt des Instituts pflegen
• Anlaufstelle für Studienplatzinteressierte, Studierende und Promovierende aus dem In- und Ausland
• Raumplanung für die Durchführung der Lehre
• Gastwissenschaftler:innen betreuen

Die oben genannten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch sowie zwei weiteren Fremdsprachen zu erbringen.

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie zwei weiteren Fremdsprachen, bevorzugt Spanisch und Französisch

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen.

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in zwei weiteren Fremdsprachen (vorzugsweise Spanisch und Französisch)
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Office-Anwendungen und weiteren EDV-Systemen; Erfahrungen mit SAP sind vorteilhaft
• gute kaufmännische Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude an der Organisation von Projekten im Team
• selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, sicheres Auftreten auch im internationalen Umfeld

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.