Fachangestellte:r für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek

Die Fachbibliothek Wirtschaftswissenschaften wird vornehmlich von Studierenden und Wissenschaftler:innen der Fakultäten WISO und BWL genutzt, steht daneben aber auch allen übrigen Angehörigen der Universität zur Verfügung. Die Aufgabe der Bibliothek ist es, Forschung, Studium und Lehre adäquat mit wissenschaftlichen Informationen zu versorgen und Dienste sowie Services rund um die Informationsversorgung anzubieten. Die Fachbibliothek Wirtschaftswissenschaften gehört als Lernort mit über 600 Arbeitsplätzen zu den meist genutzten Bibliotheken der Universität Hamburg.

Aufgabengebiet

Die Stelle ist in den Benutzungsdiensten der Bibliothek angesiedelt. Sie arbeiten in einem zwölfköpfigen Team in einem dynamischen, vielseitigen und internationalen Arbeitsumfeld. Die Services der Bibliothek werden kontinuierlich weiterentwickelt und entsprechend abwechslungsreich sind auch die Aufgaben der Mitarbeitenden.

  •  Ausleihbestand verwalten
    • Medien ausleihen und zurücknehmen sowie im Ausleihsystem verbuchen und verwalten
  • Benutzungsverwaltung
    • Benutzungsausweise ausstellen, ausgeben und verlängern, Benutzer:innen-Daten im Ausleihsystem pflegen sowie Säumnisgebühren verwalten und vereinnahmen
  • allgemeiner Auskunftsdienst in deutscher und englischer Sprache
    • Auskünfte zur Nutzung der Bibliothek und einfache Auskünfte zur Recherche in Bibliothekskatalogen geben
    • Nutzer:innen an den Recherche-PCs, Multifunktionsgeräten und dem interaktiven Rückgaberegal sowie Selbstverbuchende und Buchscannende unterstützen
    • mit den Nutzer:innen kommunizieren
  • Lieferdienste betreuen
    • ZBW-Lieferdienst, elektronischer Dokumentlieferdienst (Calief, DDL, Elsevier), elektronischer Zeitschriftenumlauf
    • Bestellungen identifizieren, Verfügbarkeit prüfen und gegebenenfalls beschaffen, Digitalisierung vorbereiten, Digitalisat prüfen sowie bereitstellen
    • mit den Bestellenden kommunizieren
  • sonstige Tresentätigkeiten wie z. B. Bücherwagen ausgeben und zurücknehmen
  • Ordnungsarbeiten im Bestand und in der Bibliothek sowie sonstige administrative Tätigkeiten
  • Bibliotheksführungen durchführen

Einstellungsvoraussetzung

  • abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek

oder

  • als Bibliotheksassistent:in

oder

  • gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

  • gute Kenntnisse bibliothekarischer Anwendungssoftware (vornehmlich Pica/LBS, hier das Ausleihmodul OUS)
  • sicherer Umgang mit aktuellen IT-Anwendungen
  • wünschenswert
    • Kenntnisse der Abläufe in einer wissenschaftlichen Bibliothek
    • Kenntnisse in der Anwendung verschiedener Bibliothekskataloge
    • Kenntnisse in der Durchführung von Bibliotheksführungen
  • Kommunikationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
  • freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am direkten Benutzer:innenkontakt
  • Teamfähigkeit
  • sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit
  • Selbständigkeit
  • zeitliche Flexibilität im Rahmen der Servicezeiten der Bibliothek

Wir bieten Ihnen

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Flexible Arbeitszeiten
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Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.


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