Büroassistenz

Einrichtung: Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachbereich Evangelische Theologie, Arbeitsstelle Theologie der Friedenskirchen

Wertigkeit: EGR. 6 TV-L

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet bis 31.12.2029

Bewerbungsschluss: 18.07.2025

Arbeitsumfang: Teilzeit

Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Das Projekt „Mennonitische Akademie“ ist ein neues Projekt innerhalb der Arbeitsstelle Theologie der Friedenskirchen (ATF) und dient der Entwicklung einer gemeinsamen Lehr- und Forschungsplattform zum gemeinsamen Wissenstransfer in die Öffentlichkeit. Die ATF lehrt und forscht zu ethischen und theologischen Fragen rund um Frieden und Gerechtigkeit – mit einem Fokus auf die historischen Friedenskirchen, aber immer auch mit Blick auf Herausforderungen und Konflikte unserer Zeit. Dabei legt die ATF besonderen Wert auf Teamgeist und Kreativität, um diesen Themenschwerpunkt in den Fachbereich Ev. Theologie, aber auch in zahlreiche interdisziplinäre und außeruniversitäre Kontexte hineinzutragen. Weitere Informationen zur ATF sind auf unserer Webseite zu finden.

Aufgabengebiet

allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten: u. a. Post- und E-Mailbearbeitung auf Deutsch und Englisch, Terminkoordination, E-Mail-Verteiler pflegen
Sachbearbeitung im Bereich Organisation- und Finanzangelegenheiten: verschiedene Finanzangelegenheiten eigenständig vorbereiten, überwachen und abrechnen, Leitung in der Finanz- und Budgetverwaltung unterstützen
bei der Entwicklung des Projektes unterstützen: u. a. durch Pflege der Webseite, Protokollführung bei Planungstreffen, mit den verschiedenen Kooperationspartner:innen korrespondieren, Sitzungsvorbereitungen

Einstellungsvoraussetzung

abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

fundiertes Wissen im Bereich der Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erfahrungen in der effizienten Gestaltung von Büro- und Verwaltungsabläufen
sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen
sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1, wünschenswert C2)
gute Englischkenntnisse (mind. abgeschlossenes B1, wünschenswert B2)
Kenntnisse von Verwaltungsvorgängen an einer Hochschule sind wünschenswert
freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
Teamfähigkeit
hohes Maß an Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Lage

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass

Beschäftigten-Laptop

Mobiles Arbeiten

Bildungsurlaub

30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.