Studienmanager:in

Aufgabengebiet

  • Studierende insbesondere zu Fragen der Studienorganisation beraten
  • Masterauswahlverfahren der Fakultät koordinieren und betreuen
  • Semestermanagement (Lehrplanung, Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement) der Studiengänge der Fakultät
  • an der Entwicklung von Studiengängen mitarbeiten
  • schwierige Einzelfallentscheidungen vorbereiten
  • Grundsatz- und Rechtsfragen einzelner Studiengänge sowie Anerkennungsverfahren und Widerspruchsangelegenheiten bearbeiten
  • Verwaltungsprozesse im Studienmanagement der Fakultät sichern, verbessern und entwickeln
  • Lehrende und Studieninteressierte beraten
  • Informationsangebote des Studienbüros weiterentwickeln
  • Modellierung der Studiengänge der Fakultät fortentwickeln und die Qualität sicherstellen

Einstellungsvoraussetzung

  • Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in einer den Aufgaben entsprechenden Fachrichtung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Studienmanagement
  • gute EDV-Kenntnisse: insbesondere MS Office-Anwendungen sowie möglichst Anwendungskenntnisse von Campus- Management-Systemen; Kenntnisse in Web-Content-Software (wünschenswert FIONA)
  • Belastbarkeit, Lösungsorientierung und diplomatisches Geschick
  • Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  • selbstständiger, sorgsamer und transparenter Arbeitsstil
  • Entwicklungs- und Fortbildungsbereitschaft
  • Teamorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Service- und Dienstleistungsorientierung

Wünschenswert:

  • Kenntnisse der Organisationsstrukturen der Universität Hamburg sowie der Fakultät für Erziehungswissenschaft
  • Kenntnisse der Prüfungsordnungen, fachspezifischen Bestimmungen und geltenden Studienpläne der Fakultät sowie der gesetzlichen Bestimmungen zu Prüfungsrecht und Widerspruchsverfahren
  • Berufserfahrung in einem Studienbüro oder vergleichbarer Einheit, möglichst in der Rolle bzw. mit den Aufgaben Studiengangkoordination und/oder im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer deutschen Hochschule, insbesondere im Studienmanagement
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

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Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.


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