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Leitung Team Groß- und Exzellenzprojekte

Das Referat Drittmittelmanagement besteht aus 45 Beschäftigten in derzeit fünf Teams. Als zuverlässige:r Partner:in und Dienstleistende für die Wissenschaftler:innen, die Dekanate und das Präsidium sind hier die klassischen Aufgaben des Drittmittelmanagements einer Universität angesiedelt. Die Verantwortung im Referat beginnt mit Zugang des Zuwendungsbescheides durch die Drittmittelgeber und endet mit dem Endverwendungsnachweis sowie der internen nachgelagerten Prozesstätigkeiten. Derzeit werden Drittmittel in Höhe von 280 Mio. € in 1.200 Projekten in dem Referat betreut.

Aufgabengebiet

Das Team Groß- und Exzellenzprojekte ist innerhalb des Referates Drittmittelmanagement für die Betreuung der Exzellenzcluster, Exzellenzstrategie, Sonderforschungsbereiche sowie von Forschungsschiffen zuständig.

Damit sind insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte verbunden:

  • Team leiten und steuern sowie Fach- und Ergebnisverantwortung und disziplinarische Maßnahmenleitung
  • Sicherstellung der ressourcenoptimierten, zuwendungsgeberkonformen Verausgabung für alle Großprojekte, insbesondere der Mittel der Exzellenzuniversität und Exzellenzcluster, der deutschen mittelgroßen Forschungsschiffe sowie der Sonderforschungsbereiche verantworten
    • Wissenschaftler:innen und das zugeordnete Projektoffice in allen Phasen des Projektes beraten und unterstützen, laufendes Finanzcontrolling unter Berücksichtigung der Anforderungen der Drittmittelgeber
    • Controlling der durch die Universität Hamburg betreuten mittelgroßen Forschungsschiffe in Abstimmung mit der Universität Hamburg Leitstelle der Forschungsschiffe, der Reederei und den Drittmittelgebern koordinieren
    • Universität Hamburg Leitstelle der Forschungsschiffe bei der Erstellung des Wirtschaftsplans sowie Plan/Ist-Vergleichen unterstützen und Teilnahme an Steuerungsgremien und Arbeitsgruppen
    • Finanzberichterstattung und Verwendungsnachweiserstellung gegenüber Drittmittelgebern sicherstellen
    • adäquates Schnittstellenmanagement, insbes. zu der Exzellenzstrategie, den Exzellenclustern und der Universität Hamburg Leitstelle Deutscher Forschungsschiffe, Abt. Universitätsstrategie, Abt. Forschung und Wissenschaftsförderung, Abt. Personal und der weiteren Referate in Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, konzipieren
    • Drittmittelprüfungen begleiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer:innen
  • Referatsleitung als Stellvertretung und bei konzeptionellen Aufgaben und Grundsatzangelegenheiten unterstützen

Einstellungsvoraussetzung

  • Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) z. B. der Wirtschaftswissenschaften oder Public Management

oder

  • gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

  • gute Fachkenntnisse
    • des kaufmännischen Rechnungswesens, der Kosten- und Leistungsrechnung und im Controlling
    • in Fragen der nationalen und internationalen Drittmittelfinanzierung, auch im Hinblick auf die vielfältigen Förderformate und Regularien der unterschiedlichen Drittmittelgeber sind wünschenswert
    • des Haushalts- und Vergaberechts sowie im privatwirtschaftlichen Vertragsrecht
    • in der Personalführung
    • im Personalrecht, insbesondere Tarifrecht wünschenswert
    • in Englisch
  • ausgeprägte Anwendungskenntnisse
    • in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
    • in SAP (insbesondere Module PS, CO und FI)
    • im Projekt- und Prozessmanagement wünschenswert
  • Persönliche Fähigkeiten
    • analytisch-konzeptionelle und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
    • sehr eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeitsverhalten sowie Problemlösungskompetenz
    • Fähigkeit zum Verständnis und strukturierter Darstellung von komplexen betriebswirtschaftlichen Sachverhalten
    • Überzeugungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, Initiative, Entscheidungsfreudigkeit, Belastbarkeit auch bei hohem Termindruck, Flexibilität, Führungskompetenz, Dienstleistungsverständnis

Wir bieten Ihnen

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Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.


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