Büroassistenz der Akademie der Weltreligionen

• Posteingang und -ausgang, Materialbestellungen, Kopier- und Druckaufträge, Raumbuchungen, Ablage, allgemeine und elektronische Korrespondenzen, mündliche Auskünfte erteilen
• unterstützende und koordinierende Tätigkeiten bei Gremienarbeiten und Sitzungen
• in der Organisation von Veranstaltungen/Tagungen/Workshops zuarbeiten
• in der Öffentlichkeitsarbeit zuarbeiten und Webseite pflegen
• Gastwissenschaftler:innen administrativ betreuen
• bei Stellenausschreibungs- und Besetzungsverfahren zuarbeiten
• bei vertraglichen Angelegenheiten und Rechnungsbearbeitung zuarbeiten
• Reisen, Buchungen, Kostenabrechnungen beantragen/organisieren
• Adressverwaltung, Verteiler pflegen, Einladungen u. ä. versenden

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

• sehr gute Kenntnisse in der EDV und insbesondere Microsoft Office Paket (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• sehr gute Kenntnisse im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeiten
• sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr
• Kenntnisse der universitären Verwaltungsstrukturen und -abläufe sind von Vorteil
• Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr
• organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Kooperatives Denken, Zuverlässigkeit

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.