Leitung der Fakultätsverwaltung in der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (MIN)

Leitung der Fakultätsverwaltung in der MIN-Fakultät

• strategische Planung und Entwicklung der Fakultät koordinieren
• interne Zusammenarbeit des Dekanatsteams bei themenübergreifenden Aufgaben mit strategischen Schwerpunkten koordinieren und effiziente Prozesse sowie Qualitätsmanagement sicherstellen
• Dekanat, Fachbereiche und Gremien in der Steuerung der Fakultät unterstützen und beraten
• strategische und strukturelle Aufgaben konzeptionell und redaktionell gestalten sowie Informationen für Berichte und Präsentationen analysieren und aufarbeiten
• Planungsprozesse i.S. Personalstruktur, Lehrkapazität, Ressourcen (Finanzen, Personal, Räume/Flächen) abstimmen
• Mitarbeitende der Fakultätsverwaltung leiten und bei Anfragen aus unterschiedlichen Bereichen in Verwaltungsangelegenheiten im und mit dem Dekanatsteam bearbeiten, beantworten und koordinieren
• Fakultätsinteressen in Arbeitsgruppen und Gremien eigenständig in Absprache mit dem Dekanat vertreten

Ressourcenverantwortung der Fakultät – Finanzen, Personal, Stellen, Infrastruktur

• Dekanat bei der strategischen Ausrichtung und Profilbildung der Fakultät und der Erstellung der Struktur- und Entwicklungsplanung sowie universitätsinterner ZLV unterstützen
• Fakultätsbudget sowie Stellenbewirtschaftungs- und Mittelabflussplanung in Übereinstimmung mit der strategischen Planung der Fakultät erarbeiten und in Absprache mit der Präsidialverwaltung operationalisieren, umsetzen und überwachen
• Maßnahmen aus verschiedenen Finanzierungsquellen koordinieren und Personalmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Kostenstellenverantwortlichen abstimmen
• Berufungsplanung und -entwicklung abstimmen sowie Berufungsverfahren, insbesondere bei der Ressourcenbereitstellung für Berufungszusagen, begleiten

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) vorzugsweise in einer Naturwissenschaft

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

• Promotion in einer Naturwissenschaft erwünscht
• fundierte und umfassende Kenntnisse
  • sowie langjährige Erfahrung im Hochschul- und Forschungsmanagement, einschließlich der nationalen und internationalen Forschungslandschaft
  • der Organisations- und Entscheidungsstrukturen sowie der Verwaltungsabläufe in Hochschulen und sehr gute Kenntnisse der hochschulrelevanten Rechtsbestimmungen
  • in den Bereichen Personal, Recht, Haushalts- und Finanzwesen sowie Grundkenntnisse des Studienmanagements
• langjährige Erfahrung in konzeptionellen und strategischen Tätigkeiten, insbesondere in der Entwicklung von Konzepten für die strategische Planung von Hochschulen
• einschlägige Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Hochschulorganen und universitären Selbstverwaltungsgremien
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führungserfahrung
• ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Problem- und Konfliktlösungskompetenzen, Belastbarkeit und Kundschaftsorientierung
• Fähigkeit zur analytischen und strukturellen Aufarbeitung komplexer Sachverhalte
• zielgruppengerechtes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen
• Flexibilität, das Erkennen von Entscheidungsnotwendigkeiten und selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Förderung kooperativer Zusammenarbeit, hohe Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie Loyalität, Verlässlichkeit und Engagement

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.